Étapes pour configurer le message Absent(e) du bureau

Gérer les paramètres du courrier

1. Connectez-vous à votre compte Zoho Mail: https://www.zoho.com/fr/mail/
   • Click “SE CONNECTER”, en haut à droite
     
   • Entrez votre email puis le mot de passe
     
2. Cliquez sur l’icône  Paramètres.
   
   
3. Accédez à Absent(e) du bureau à partir des paramètres de messagerie. ​
4. Indiquez la date et l’heure de début/fin pour lesquelles vous souhaitez configurer le message d’absence du bureau.
5. Par défaut, les messages d’absence du bureau sont envoyés tout au long de la journée. Choisissez les jours où vous souhaitez envoyer les e-mails si vous voulez que la réponse automatique soit envoyée des jours spécifiques au lieu de tous les jours.
   
   
6. Vous avez la possibilité de choisir si vous préférez envoyer une réponse automatisée uniquement aux utilisateurs de l’organisation, aux utilisateurs externes ou aux deux.
7. Cochez la case Activer les réponses automatisées aux utilisateurs de l’organisation pour envoyer des messages hors du bureau aux e-mails envoyés uniquement par les membres de votre organisation.
8. Spécifiez l’objet de votre e-mail automatisé et fournissez le contenu de l’e-mail en dehors du bureau qui doit être envoyé aux expéditeurs:
   
9. IMPORTANT : Pour envoyer le “Message Absent(e) du bureau” à tous les utilisateurs externes (en gros à tous ceux qui vous écriront), cochez la case Activer les réponses automatisées aux utilisateurs externes.
10. Dans la liste déroulante Envoyer un message à, sélectionnez qui doit recevoir vos “Message Absent(e) du bureau” parmi les utilisateurs externes, par exemple : “Tout les utilisateur externe”.
11. Cochez la case pour utiliser la même réponse automatique pour l’organisation et les utilisateurs externes. Sinon, créez une nouvelle réponse automatique en entrant le sujet et le contenu dans les champs ci-dessous.